ホーム > > 角印とは
角印とは、会社や団体などの代表印の一種で、印影が四角い形の印鑑です。主に請求書や領収書など、会社名義で発行する文書に押され、確認を行ったことを証明する役割を果たします。
角印は会社印、社印とも呼ばれます。社名の入った、法的には届け出ることのない印鑑のことです。領収書や書類に捺印され、会社や法人・個人事業主の権威を象徴する重要な印鑑です。文字数のバランスにより社名の後に「印」や「之印」を使い分けして字入れしていきます。
角印は主に以下の文書などに使用されます。
これらの文書に押印することで、発行元が自社であることを示し、確認を行ったことを証明します。特に、契約書などの重要な文書には実印が必要ですが、覚書などの重要度が低い契約書には角印が押されることがあります。
法人の角印は法的効力は持たないものの、ビジネス上での信頼性や正式な確認を示すために重要な役割を果たします。そのため、多くの企業が日常業務で頻繁に使用しています。
角印に関する決まり事は、法律で厳密に定められているわけではありませんが、一般的に守られている慣習や、より円滑なビジネスを行うための注意点があります。
角印は様々な素材で作成可能です。一般的な素材には以下があります。
柘植(つげ):伝統的な木材
水牛:耐久性が高い
ゴム:コストパフォーマンスが良い
会社角印に明確な規定はありませんが、一般的には18mm、21mm、24mmのサイズから選ばれることが多いです。
刻印する文字数が多い場合は、少し大きめのサイズを選ぶと、文字が潰れて見えにくくなるのを防ぐことができます。
通常、角印は会社実印・法人銀行印より大きめのサイズが一般的です。
角印は登録が必要ないため、サイズに制限はありません。一辺の長さが30mm以内であれば、ほとんどの書類に押印可能です。
角印の彫り方は、右から左に向かって会社名を縦書きに彫ります。
会社名:通常、法人名を彫刻します。
*文字数によって綺麗に収めるために「印」や「之印」を追加します。
表記例:
「株式会社 中尾明文堂」
「株式会社 中尾明文堂 印」
「特定非営利活動法人 中尾明文堂(之印)」
社名や代表者名に重なる位置:書類の会社名や代表者名に重なる位置に押印します。一般的には、社名などの文字の右側に印影が重なるように配置します。これは、書類の偽造や悪用を防ぐためです。
ただし、決まったルールはなく、会社独自のルールがある場合もあります。重要なのは、どこに押すかを決めて、全ての書類でルールを統一することです。
角印と銀行印は会社設立後の実務において必要になります。角印は会社名が彫られた印鑑で、主に請求書や見積書に捺印する用途として使われます。 法人はもちろんのこと、個人事業主においても、屋号をつけている場合は作っておきましょう。 企業を相手に商売をするのであれば、やはり社印が捺印された請求書を請求されれるはずです。 ゴム印でもかまわないので、個人事業主の場合も角印は作っておきましょう。
法律上、角印と丸印の違いはありません。丸印=代表者印(印鑑登録あり)、角印・銀行印=印鑑登録をしない認 め印といった使い分けがなされていると思います。 契約書等に代表者名などと併記して捺印するのが丸印、 領収 書や請求書、見積書などに会社が発行した文書であることを示すために使用するのが角印です。 請求書や見積書 は実印や銀行印を使う書類に比べて重要度が低いので認め印として角印を使っているということです。
項目 | 角印 | 丸印 |
---|---|---|
形状 | 四角 | 丸 |
サイズ | 20~30mm | 18~21mm |
押印位置 | 文字と重なるように | 所定の位置に押印 |
用途 | 領収書・請求書・見積書 | 契約書 |
一般的には、社名の文字数に基づいて角印サイズを選択するという方法もありますが、当店の場合は印稿を手書きで作成し、手仕上げで彫刻をします。文字を小さめにしたり大きめにすることも可能です。希望のサイズがありましたら、そのサイズにあわせて彫刻することも可能ですので、悩んでいる方は一度ご相談ください。
適切なサイズ選択は、社名の文字数と他の印鑑とのバランスを考慮して行うことが重要です。一般的に、18mm~24mmのサイズが角印に適しています。
適切なサイズ選択は、社名の文字数と他の印鑑とのバランスを考慮して行うことが重要です。一般的に、18.0mm~24.0mmのサイズが推奨されており、その中から最適なものを選ぶことが望ましいでしょう。
角印は、一般的にどこにも登録されない印鑑です。
角印が押印されていない場合、以下のような問題が生じる可能性があります。
角印が押印されていないと、受け取る側から見てその書類が正式なものであるか疑問視されることがあります。特にビジネス上のやり取りでは、印鑑の有無が信頼性に大きく影響します。
角印がない場合、誰かが無断で書類を作成したのではないかという懸念が生じる可能性があります。これにより、取引先との信頼関係が損なわれることも考えられます。
領収書や請求書などに角印が押されていないと、その内容に間違いがあるかもしれないという不安感を与えます。受け取った側は、正式な文書として扱うことをためらうかもしれません。
角印は法的効力を持たないものの、実務上では重要な役割を果たします。そのため、押印を怠ることで生じる信頼性やトラブルのリスクを考慮し、適切に使用することが求められます。
個人事業主にとって角印は、法的には必須ではありませんが、ビジネス上重要な役割を果たします。
主に屋号で活動する個人事業主にとって角印は有用です。角印を使用することで、請求書や領収書などの業務書類に押印し、個人の認印を使うよりも事業としての信頼性を高めることができます。
角印は、書類の確認を行ったことを証明する役割があり、法的効力はなくとも、取引先に対して信頼感を与える効果があります。特に、何も押印されていない書類よりも、角印が押された書類の方が信頼度が高く感じられます。このため、個人事業主が事業規模を拡大したり、書類の事務処理が増えたりした場合、角印の作成を検討することをおすすめします。
角印の電子化は、デジタル時代に対応したビジネス文書の新しい押印方法として注目されています。電子印鑑は、ペーパーレス化やリモートワークの普及に伴い、その需要が高まっています。
電子印鑑の作成方法には、フリーソフトを利用する方法や専門業者によるサービスを利用する方法があります。作成時のポイントとしては、社名や「之印」などの文言を入力し、楷書体や行書体といった読みやすい書体を選択し、赤色または朱色で作成することが推奨されます。また、PNG形式で透過背景にすることで、様々な文書に違和感なく使用できます。
電子印鑑のメリットとしては、ペーパーレス化への対応、リモートワークでの書類処理の容易さ、WordやExcelなどの電子ファイルでの使用が可能になることが挙げられます。一方で、セキュリティ面での懸念もあるため、適切な管理が必要です。
専門サービスを利用することで、現在使用している丸印や角印をそのまま電子化し、スマートフォンやタブレットなど様々な端末から押印できるようになります。このようなサービスでは、セキュリティ対策も施されているため、安心して利用できます。
角印の電子化は、ビジネスのデジタル化を促進し、業務効率の向上に貢献する一方で、従来の印鑑文化との調和や法的効力の問題など、検討すべき課題も残されています。
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